一 、环江站设置科研样品管理人与联网监测样品管理人,科研样品管理人负责所有入库长、短期保存的科研样品的协调管理,联网监测样品管理人负责环江站联网监测的各类样品的长期保存管理,环江站各课题组样品责任人及样品使用人应当协助科研样品管理人对样品实施规范保存。
二 、任何科研样品采集人如需要在站内晾制样品,应提前至少一周向科研样品管理人提出申请,以便统一安排分配晾样场地。
三 、科研样品的存放需向科研样品管理人提出申请,并进行样品的入库登记,存放时间小于10年的样品入库填报提供附表一:环江站短期样品入库登记表,存放时间大于10年的样品入库填报提供附表二:环江站长期保存样品入库登记表。
四 、各个课题组实验协管员(或协管学生代表)应当负责本课题组样品制备的质控管理,保障样品制备的规范性操作,同时对入库保存样品的包装应符合存放要求,以免对其他样品产生二次污染。
五、科研样品管理人与联网监测样品管理人定期对所有入库存放样品进行核查。长期保存的样品一年抽检一次,短期存放的样品半年抽检一次;样品所有人应配合样品管理人对入库保存的样品进行核查,填报确认附表三:环江站入库样品抽检表;对于未能完成定期抽检程序的入库保存样品,将作为下一个样品抽检期的报废样品处理。
六、入库保存样品超过或即将超过登记保存期时,样品管理人应及时通知样品所有人,在征求其意见后确定样品的续存、清退或直接报废。对于续存的样品需要更改样品入库登记表的相关信息;对于清退与报废的样品,则需要填报附表四:环江站样品清库确认表。
本办法自发布日起实施。环江喀斯特生态系统观测研究站对此办法具有解说权。
环江站科研样品管理人: 林海飞18977868945
环江站联网监测样品管理人:刘坤平18070826753
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河池环江农田生态系统广西野外科学观测研究站
2019年6月24日