站点介绍一 、环江站站区设置样品晾制间管理人、科研样品管理人、联网监测样品管理人与冷藏冷冻样品库管理人。样品晾制间管理人负责对样品晾制间运行维护，并对需要出入晾制的样品进行登记与调配管理；科研样品管理人负责运行与维护样品保存间，同时对所有长期保存或短期保存于站内的科研样品出入库协调管理；联网监测样品管理人负责环江站联网监测的各类样品的长期保存与共享使用管理；冷藏冷冻样品库管理人负责运行维护冷藏冷冻样品库，并对出入库环江站冷藏冷冻样品库的科研样品登记管理。环江站各课题组需明确本课题组的实验协管员，课题组实验协管员共同与科研样品管理人、冷藏冷冻样品库管理人对本课题组保存在环江站区内的样品定期进行核查与清理，以避免无效样品的积压、降低设施场地的使用率。
二 、任何科研样品采集人如需要在站内晾制样品，应提前至少一周向样品晾制间管理人提出申请，以便统一安排分配晾样场地。
三 、科研样品的存放需向科研样品管理人提出申请，样品有冷冻冷藏需求的可向冷藏冷冻样品库管理人提出申请，并进行样品的入库登记，存放时间小于10年的样品入库填报提供附表一：环江站短期样品入库登记表，存放时间大于10年的样品入库填报提供附表二：环江站长期保存样品入库登记表。
四 、科研样品管理人与冷藏冷冻样品库管理人定期对所有入库存放样品进行核查。长期保存的样品一年抽检一次，短期存放的样品半年抽检一次；样品所有人应配合样品管理人对入库保存的样品进行核查，填报确认附表三：环江站入库样品抽检表；对于未能完成定期抽检程序的入库保存样品，将作为下一个样品抽检期的报废样品处理。
五、入库保存样品超过或即将超过登记保存期时，科研样品管理人或冷藏冷冻样品库管理人应及时通知样品责任人，在征求其意见后确定样品的续存、清退或直接报废。对于续存的样品需要更改样品入库登记表的相关信息；对于清退与报废的样品，则需要填报附表四：环江站样品清库确认表。
六、如需有保存在研究所园区的长期科研样品（存放时间达到或超过10年的），可联系环江站科技资源管理人，参照环江站站区长期科研样品的入库申请流程办理。
本办法自发布日起实施。环江喀斯特生态系统观测研究站对此办法具有解释权。
环江站样品晾制间管理人： 何菲 18174906334
环江站科研样品管理人：林海飞 18977868945
环江站联网监测样品管理人：刘坤平 18070826753
环江站冷藏冷冻样品库管理人：何菲 18174906334
环江站科技资源管理人：傅伟 13786137936
中国科学院环江喀斯特生态系统观测研究站
广西喀斯特生态过程与服务重点实验室
河池环江农田生态系统广西野外科学观测研究站
2026年8月31日